Dana 7. siječnja 2025. godine održan je sastanak projektnog tima radi dogovora i utvrđivanja plana provedbe projektnih aktivnosti. Projektni tim uključuje koordinatora projekta, stručnog učitelja i nastavnike iz aktiva stranih jezika te učenike zanimanja kuhar i hotelijersko-turistički tehničar. Na sastanku su pripremljene i oznake vidljivosti projekta. Predstavljen je cilj projekta, tijek provedbe s planiranim aktivnostima, financijski plan, pridruženi partneri i njihova uloga, potreban promotivni materijal i ostale informacije potrebne za kvalitetnu provedbu.